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目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。转成人事档案才能转正定级，计算工龄。档案不能放自己手上，时间长了会成废档！！
例一：某学生2001年在长沙某高校毕业后去了广州某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2004年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入广州。因为他毕业当时没有把办理人事代理手续，档案、户口已打回原籍；毕业3年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了…。
例二：长沙某高校2001年毕业生，毕业后在公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2001年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。
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